Archivierung - Ordnung ist der halbe Erfolg

Unglaublich: Ein Unternehmen, das nur 100 Dokumente am Tag archiviert, muss in einem Jahr über 20.000 Blätter sortieren, ablegen und bei Bedarf wiederfinden. Bei größeren Betrieben schießt diese Zahl folglich schnell in einen siebenstelligen Bereich. Das ist manuell nicht mehr zu bewältigen.

Daher nutzen die meisten Unternehmen heute nicht mehr die platz- und zeitintensive Variante, die Dokumente physisch abzulegen, sondern greifen auf eine elektronische Archivierung zurück.

So können Belege sicher und platzsparend gelagert, einfach gefunden und verteilt sowie von mehreren Personen gleichzeitig genutzt werden.   Ein professionelles Dokumenten-Managementsystem stellt dem Anwender leicht zu bedienende Such- und Abruffunktionen zur Verfügung, was die Effizienz und Ergebnisqualität erheblich steigert.

Unser Haus kooperiert in Sachen Archivierung unter anderem mit der Firma Gräbert, die die Lösung ArchivPlus anbietet. Diese modulare Software verwaltet unternehmensexterne Dokumente wie Eingangsrechnungen und Aufträge ebenso wie im Unternehmen selbst erzeugte Dateien, beispielsweise Ausgangsrechnungen und Lieferscheine, aber auch Briefe und eMails. Durch die nahtlose Integration in C/A/R/E kann ArchivPlus auf die Daten unseres Händlersystems problemlos zugreifen.

Link zur Homepage Fa. Gräbert Software + Engineering www.graebert-gse.de