E-Formulare & Intelligentes Output-Management

In vielen Werkstätten findet man im Lager nicht nur die für die Arbeit notwendigen Ersatzteile, sondern auch immer wieder einen großen Vorrat an Briefpapier, Formularen und Vordrucken. Dieser Vorrat an Papier ist notwendig, da eine hohe Auflage die Druckkosten senkt. Und wenn sich dann mal eine Telefonnummer, Faxnummer oder vielleicht das Logo ändert, ist das ganze Papier mit einem Schlag nicht mehr brauchbar.

Mit InterForm400 erübrigen sich die Ausgaben, die durch den unvermeidbaren Vorrat der Formulare entstehen. Die Änderungen von Telefon- oder Faxnummern, Bankverbindungen oder anderen revlevanten Firmendaten lassen sich zentral und unverzüglich ausführen.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist letztendlich auch die Zeitersparnis. Durch die automatische Verteilung der Formulare an Drucker oder eMail-Adressen werden manuell auszuführende Tätigkeiten auf ein Minimum beschränkt; hierzu zählen u.a. internes Verteilen, Kopieren oder Sortieren von Formularen sowie die Verwaltung und Lagerung der vorgedruckten Formulare. Das ständige Auswechseln vorgedruckter Formulare entfällt jetzt ebenfalls - und damit schrumpft das Dilemma, auf falschen Formularen auszudrucken.

All diese Faktoren tragen zu einer erheblichen Effektivitätssteigerung mit gleichzeitiger Kostenersparnis bei.  

Link zur Homepage der Firma intermate www.InterForm400.com